Rodo

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zleceniodawcy

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informuję, że:  

1. Administratorem danych osobowych jest REDMO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobrucowej (adres siedziby: Dobrucowa 5, 38-204 Tarnowiec ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001157579 , posiadającą NIP: 6852358190, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.000  zł (pięć tysięcy złotych) (dalej: „Administrator”). 

2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: kontakt@redmo.pl. 

3. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu: 

   1. zawarcia umowy pomiędzy Zleceniodawcą i Administratorem oraz jej wykonania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy);

   2. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze z mocy prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);

   3. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);

   4. nagrywania rozmów i spotkań, sporządzania transkrypcji z rozmów i spotkań - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora);

   5. ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w tym przypadku możliwość skutecznego ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi).

4. Podanie danych osobowych przez Zleceniodawcę jest dobrowolne, lecz:

   1. podanie danych takich jak:  

      • imię i nazwisko lub nazwa firmy;

      • adres; 

      • numer rachunku bankowego;

      • numer telefonu 

      • numer NIP lub PESEL, 

jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem oraz jej wykonywania (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy i jej wykonywania), a także do wywiązania się przez Administratora z obowiązków podatkowych.

1. podanie pozostałych danych jest niezbędne do zrealizowania przez Administratora celów wynikających z jego prawnie uzasadnionego interesu.

1. Dane osobowe Zleceniodawcy nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 

2. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:

   1. - w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela, Japonii i Korei Południowej - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;

   2. - w przypadku USA – decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA;

   3. - w przypadku Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

   4. Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

3. Odbiorcami danych osobowych Zleceniodawcy będą następujące podmioty współpracujące z Administratorem:  

   1. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi księgowe;

   2. kancelaria świadcząca na rzecz Administratora usługi prawne;

   3. dostawca narzędzi wykorzystujących AI;

   4. dostawca narzędzi do nagrywania i transkrypcji rozmów i spotkań;

   5. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych;

   6. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie poczty elektronicznej;

   7. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi informatyczne;

   8. podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane. 

4. Dane osobowe Zleceniodawcy będą przechowywane: 

   1. przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy; 

   2. do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi; 

   3. przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu wypełnienia przez Administratora zobowiązań podatkowych;

   4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes. 

5. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Zleceniodawcy, przysługują mu określone uprawnienia:

   1. prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Zleceniodawcy są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe; 

   2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Zleceniodawca ma prawo zażądać ich sprostowania; 

   3. w pewnych sytuacjach Zleceniodawca może zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy: 

• dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował; 

• skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;  

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem; 

• konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego; 

1. prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Zleceniodawcy, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany; 

2. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Zleceniodawcy do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;  

3. jeśli Zleceniodawca uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał; 

4. Zleceniodawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych. 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przedstawicieli Zleceniodawcy (w tym członków personelu, współpracowników, reprezentantów i pełnomocników Zleceniodawcy) (dalej: „Przedstawiciel” lub łącznie: „Przedstawiciele”) jest REDMO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobrucowej (adres siedziby: Dobrucowa 5, 38-204 Tarnowiec ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001157579 , posiadającą NIP: 6852358190, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 5.000  zł (pięć tysięcy złotych) (dalej: „Administrator”).

2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Przedstawiciel może kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: kontakt@redmo.pl.

3. Administrator może przetwarzać dane osobowe Przedstawicieli w celu:

1. zawarcia umowy pomiędzy Zleceniodawcą i Administratorem oraz jej wykonania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którym jest prawidłowe zawarcie i wykonanie umowy zawartej z Administratorem);

2. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);

3. wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na mocy przepisów RODO (m.in. tworzenie rejestrów i ewidencji) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego);

4. nagrywania rozmów i spotkań, sporządzania transkrypcji z rozmów i spotkań - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora);

5. ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ochrona prawnych interesów Administratora).

1. Podanie danych osobowych przez Przedstawicieli jest dobrowolne, lecz podanie danych takich jak: 

1. imię i nazwisko,

2. pełniona funkcja,

3. adres poczty elektronicznej,

4. numer telefonu,

- jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem oraz jej wykonywania (niepodanie ww. danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy i jej wykonywania). Podanie pozostałych danych jest niezbędne do zrealizowania przez Administratora celów wynikających z jego prawnie uzasadnionego interesu.

1. Dane osobowe Przedstawicieli nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

2. W związku korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC (będącego odbiorcą danych Przedstawicieli), dane osobowe Przedstawicieli mogą zostać przekazane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:

   1. w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii - decyzje Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;

   2. w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii - klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

-Przedstawiciel może uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

1. Odbiorcami danych osobowych Przedstawicieli będą: 

   1. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi księgowe;

   2. kancelaria świadcząca na rzecz Administratora usługi prawne;

   3. dostawca narzędzi wykorzystujących AI;

   4. dostawca narzędzi do nagrywania i transkrypcji rozmów i spotkań;

   5. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych;

   6. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie poczty elektronicznej;

   7. firma świadcząca na rzecz Administratora usługi informatyczne;

   8. podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane.

2. Dane osobowe Przedstawicieli będą przechowywane:

   1. przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy;

   2. do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi;

   3. przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu wypełnienia przez Administratora zobowiązań podatkowych;

   4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes;

   5. do czasu cofnięcia zgody - w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody.

3. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Przedstawicieli, przysługują im następujące uprawnienia:

   1. prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Przedstawicieli są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;

   2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Przedstawiciele mają prawo zażądać ich sprostowania;

   3. w pewnych sytuacjach Przedstawiciele mogą zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:

• dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;

• Przedstawiciele skutecznie cofnęli zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej; 

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem;

• konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;

1. prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Przedstawicieli, które przetwarzane są na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany;

2. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Przedstawicieli do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora; 

3. jeśli Przedstawiciel uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

4. Przedstawiciel ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.